大会・部門別研究会
第40回大会(対面中心・ハイブリッド形式)におけるオンライン参加方法のご案内
【1】背景と経緯
昨今、さまざまな事情により夏休み期間が短くなり、学会大会の日程が重なることが増えてきました。それに伴い、どうしても参加する学会大会を絞らざるを得ないケースが増加しています。
他の学会大会と重ならないよう、できるだけ日程の調整を行っておりますが、限界があるうえ、いったん会場を確保すると日程変更が容易ではないという現状もあります。
こうした事情に加え、本大会が第40回という記念大会であることから、より多くの会員の皆様にご参加いただきたく、試験的にオンラインでの大会参加を実施することにいたしました。
【2】オンラインにより参加できるセッション
オンライン参加者は、以下のセッションにご参加いただけます。
• シンポジウム・ワークショップ(リアルタイム参加と後日の録画視聴いずれも可)
• オンライン専用の口頭発表
• 総会
現地参加者との違いについては、下表をご参照ください。
セッション内容 | オンライン参加 | 現地参加 |
口頭発表(現地) | × | ○ |
口頭発表(オンライン専用) | ○ | ○ |
シンポジウム・ワークショップ | ○ | ○ |
総会 | ○ | ○ |
会員交流セッション | × | ○ |
ランチョンセミナー | × | ○ |
懇親会 | × | ○ |
※シンポジウム・ワークショップは、リアルタイムでもオンラインでも視聴でき、かつ登壇者の承認を得たものについては、全ての大会参加者(オンライン参加者を含む)を対象に、後日録画を視聴いただける予定です。
【3】オンライン専用の口頭発表について
オンラインでの大会参加者は、「オンライン専用の口頭発表」のセッションに限り、研究発表を行っていただけます。
残念ながら現地での参加が難しい会員の皆様も、オンラインでのご発表をぜひご検討ください。
なお、オンライン専用の口頭発表には、オンライン参加者に加え、現地での大会参加者もご参加いただけます。
【4】オンラインによる参加方法
対面・オンラインを問わず、すべての大会参加者には、申込時に登録されたメールアドレス宛に、Zoomの参加用URLをお送りいたします。
また、現地参加の方も、そのZoomのURLからオンライン専用の口頭発表にご参加いただくことが可能です。
なお、ZoomのURLは大会参加者のみに開示しておりますので、くれぐれもお取り扱いにはご注意ください。
【5】大会会場から「オンライン専用の口頭発表」のセッションへの参加について
大会会場からも、「オンライン専用の口頭発表」セッションにご参加いただけます。
会場内には、学外者が利用可能な無線LANサービスをご用意する予定です。また、eduroamもご利用いただけます。
会場から「オンライン専用の口頭発表」セッションにご参加の際は、休憩室などをご利用のうえ、音声が漏れないようイヤホン等をご準備ください。